如果有人問我什么是結(jié)算最重要的工作，那么我可肯定、負(fù)責(zé)任地告訴你是收集工程資料。工程資料是結(jié)算文件的依據(jù)、是支撐、是骨架。如果把結(jié)算文件比作上層建筑的話，那么工程資料就是結(jié)算文件的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑。工程資料的收集是一個(gè)繁瑣、漫長(zhǎng)的過(guò)程，不能一蹴而就，如果一個(gè)工程工期為半年或者一年的話還好，但是如果是三年或者五年呢？那么這是一個(gè)枯燥又漫長(zhǎng)的過(guò)程，這時(shí)候我們就需要化繁為簡(jiǎn)，以時(shí)間為軸，按施工節(jié)點(diǎn)編制資料。結(jié)算所用到的工程資料具體包括有隱蔽資料、簽證資料、設(shè)計(jì)變更文件、竣工圖繪制等。

一個(gè)工程結(jié)算想要獲得較高的結(jié)算總價(jià)，除了需要按合同完成相應(yīng)工程量之外，工程資料就是重中之重了，那么怎樣又快又好的收集到工程資料呢？具體做法如下：

一、做好隱蔽資料：隱蔽資料因?yàn)殡[蔽的性質(zhì)，驗(yàn)收合格過(guò)后就被覆蓋，在后期補(bǔ)充中想要得到監(jiān)理及業(yè)主的簽字認(rèn)可比較困難，那么就需要資料員根據(jù)施工的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)繪制隱蔽圖并留下相應(yīng)影像資料，經(jīng)過(guò)監(jiān)理工程師、業(yè)主簽字蓋章后統(tǒng)一保存。這樣不僅避免漏項(xiàng)，且更具真實(shí)性和可信度，還節(jié)約后續(xù)補(bǔ)充的成本，可作為結(jié)算的有效支撐。

二、工程簽證：工程簽證往往針對(duì)合同外工程量或者材料價(jià)格的簽證。合同外的工程量指的是工程量清單中未包含的工程量（有的是設(shè)計(jì)圖紙包含的工程量，但清單編制時(shí)漏項(xiàng)；有的是設(shè)計(jì)圖紙中未包含的工程量，為新增工程量），因?yàn)闃?biāo)的少，業(yè)主往往沒有走變更流程，這時(shí)工程簽證就起到證明工程實(shí)際實(shí)施的作用，是佐證材料。材料價(jià)格簽證是針對(duì)材料價(jià)格可以調(diào)整的合同。我們投標(biāo)時(shí)期的材料價(jià)格往往采用的是當(dāng)期當(dāng)?shù)卣l(fā)行的材料信息價(jià)加上運(yùn)雜費(fèi)采保費(fèi)組成，但是我們施工時(shí)期的價(jià)格和投標(biāo)時(shí)期的價(jià)格會(huì)隨著市場(chǎng)價(jià)格上下浮動(dòng)。這時(shí)我們購(gòu)進(jìn)材料的時(shí)候就需要對(duì)材料的價(jià)格進(jìn)行價(jià)格簽證，標(biāo)明材料購(gòu)買的數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)，按季度或者定期跟業(yè)主結(jié)算，避免一次性結(jié)算的時(shí)候出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。

三、設(shè)計(jì)變更文件的搜集：當(dāng)工程出現(xiàn)變更時(shí)，要及時(shí)向業(yè)主發(fā)出變更意向，業(yè)主下發(fā)變更通知書后及時(shí)歸集整理，以便結(jié)算時(shí)作為結(jié)算文件的支撐資料。

四、竣工圖的繪制：竣工圖是審計(jì)人員計(jì)算工程量的依據(jù)，竣工圖是否繪制完整決定著結(jié)算文件最后工程量，當(dāng)工程發(fā)生變更時(shí)，竣工圖也要根據(jù)變更內(nèi)容繪制（有時(shí)候設(shè)計(jì)不出變更圖紙的時(shí)候需要資料員自己繪制），簽證資料要與變更圖紙一一對(duì)應(yīng)，不能出現(xiàn)自相矛盾的情況。

總而言之，工程資料很重要，它決定著結(jié)算的總價(jià)。所以，想要獲得一個(gè)“好看”的總價(jià)，那么你就要有一個(gè)“好看”的資料。以上均屬于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，非教科書式結(jié)論，請(qǐng)各位辯證地看。